Categories Советы

Как ускорить работу с текстовыми документами и текстами

Как ускорить работу с текстовыми документами и текстами

В наше время подавляющее большинство пользователей компьютера пользуются интернетом и в частности переписываются в социальных сетях. Так же многие работают с текстовыми документами, например в программе Microsoft Word. Печатать приходится много, часто совершаются ошибки и возникает необходимость постоянно возвращаться к уже напечатанному сегменту и поправлять опечатки. Так же многие, работая с текстовыми документами, сталкиваются с постоянным копированием и вставкой текста.

горячие клавишиПостоянно работать с текстом и манипулировать курсором при помощи мышки не совсем удобно и занимает много времени, особенно, если объемы текста большие. Именно по этому стоит подумать об использовании так называемых горячих клавиш.

Горячие клавиши позволяют нажатием одной- двух кнопок совершить действие, которое при работе с мышью может занять намного больше манипуляций. Да, по началу работа с горячими клавишами может показаться не удобной, но поверьте, как только Вы привыкните, то работа с текстами станет намного легче и, что самое главное, гораздо быстрее.

Копировать/Вставить. Начнем с самых, наверное, часто используемых функций: копировать и вставить. Для копирования выделенного текста используется сочетание клавиш Ctrl+C, а для вставки копированного текста в нужное место сочетанием клавиш Ctrl+V. Это довольно удобно, ведь согласитесь, гораздо быстрее щелкнуть двумя клавишами, чем тянуться за мышкой, затем наводить курсор на выделенный текст, кликать правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбирать функцию Копировать, затем тоже самое со вставкой. Все это заменяется быстрым нажатием всего двух кнопок!

Вырезать. Функция вырезать выделенный текст схожа с копированием, единственно, что при копировании выделенный текст остается, а при вырезании удаляется и затем вставляется в нужном месте. Что бы воспользоваться функцией вырезать, нажмите сочетание клавиш Ctrl+X. Затем вставьте текст в нужном месте (Ctrl+V).

Выделить весь текст. Предположим, Вам необходимо выделить весь текст в Word документе или еще где нибудь. Сделать это можно несколькими способами: Зажать мышь от начала текста и протянуть ее до конца, можно щелкнуть мышью в начале текста, затем зажав клавишу Shift кликнуть мышью в конце текста, можно кликнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Выделить всё, а можно просто нажать сочетание клавиш Ctrl+A. Попробуйте, горячие клавиши действительно удобны!

Отмена предыдущего действия. Отменить любое предыдущее действие можно при помощи сочетания клавиш Ctrl+Z. Главное помнить, что часто отменить действия нельзя после сохранения документа.

Сохранить документ. Для быстрого сохранения документа используйте сочетания клавиш Ctrl+S. Но стоит помнить, что у разных программ, могут быть свои сочетания горячих клавиш для сохранения.

Быстрое перемещение курсора по тексту. Что бы не водить мышью по тексту, можно быстро перемещать курсор при помощи сочетания клавиш Ctrl+(стрелки). Если зажать Ctrl то при нажатии стрелок вправо или влево, курсор будет перемещаться не по одному символу, а сразу по слову. Если нажимать стрелки вверх или вниз, то перемещение курсора будет происходить не по строчкам, а сразу по абзацам. Это довольно удобно!

Выделение фрагмента. Что бы выделить фрагмент текста, просто зажмите клавишу Shift и далее перемещайте курсор при помощи клавиш стрелок или сочетания Ctrl+(стрелки).

Переключение между окнами. Это небольшой бонус. Если Вы работаете с несколькими окнами, и Вам необходимо быстро переключаться между ними, то нет необходимости тянуться за мушкой и переключать окна в нижней панели. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Tab.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *